Hướng dẫn rà soát mã số BHXH theo Quyết định 595/QĐ-BHXH

Hướng dẫn rà soát mã số BHXH trực tuyến

Nhiều người lao động tham gia BHXH, BHYT nhưng vẫn chưa được cấp mã số BHXH do chưa tìm thấy thông tin trong dữ liệu hộ gia đình dân cư Quốc gia. Do vậy, doanh nghiệp và người tham gia cần thực hiện rà soát lại và hoàn thiện mã số BHXH. Để rà soát được mã số BHXH trực tuyến nhanh nhất, HoaTieu.vn mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị:

- File dữ liệu MS1 gồm thông tin NLĐ đang đóng BHXH của cơ quan BHXH gửi cho đơn vị

- Thông tin sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của NLĐ chưa có mã số BHXH để kê khai phụ lục hộ gia đình

2. Các bước thực hiện kê khai

- Người sử dụng mở và đăng nhập vào phần mềm EFY-eBHXH

- Trong các nút chức năng của phần mềm để bắt đầu đơn vị chọn Kê khai

Bước 1. Truy cập vào phần mềm EFY.

- Vào phần Kê Khai

- Chọn Rà soát cấp mã số BHXH cho NLĐ

- Chọn Lập tờ khai

Hình 1. Rà soát mã sổ BHXH cho NLĐ

Bước 2. Tại phần MS1-BHXH người sử dụng nạp dữ liệu file MS1 mà cơ quan BHXH đã gửi vào phần mềm bằng chức năng Nạp dữ liệu.

Hình 2. Nạp dữ liệu MS1 vào phần mềm

Bước 3. Chuyển kê khai Mã số BHXH

- Kiểm tra lại thông tin, số lượng NLĐ và tích chọn tất cả NLĐ trong danh sách tham gia BHXH của đơn vị để thực hiện kê khai mã số BHXH.

- Chọn nút chức năng Chuyển kê khai mã số BHXH

Hình 3. Chuyển kê khai Mã số BHXH cho NLĐ

Bước 4. Kê khai thông tin còn thiếu của người lao động

- Sau khi chuyển kê khai Mã số BHXH, người sử dụng chọn sang tag MS1-KeKhai.

- Nếu thông tin NLĐ sau khi chuyển kê khai còn thiếu đơn vị có thể chọn Cập nhật dữ liệu thiếu từ Ecloud để kéo dữ liệu có sẵn trên hệ thống

Đơn vị kê khai, bổ sung thông tin. Các ô báo đỏ là thông tin bắt buộc.

Hình 4. Kê khai thông tin còn thiếu của NLĐ

Bước 5. Kê khai phụ lục hộ gia đình

- Những NLĐ chưa có Mã số BHXH sẽ phải kê khai phụ lục hộ gia đình ở tag PL TVHGD-NLD.

- Đơn vị điền đầy đủ thông tin hộ gia đình theo sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú

- Các ô báo đỏ là thông tin bắt buộc điền

Hình 5. Kê khai phụ lục gia đình

Hình 6. Kê khai phụ lục gia đình

Bước 6. Xuất tờ khai và nộp tờ khai

Đơn vị sử dụng các nút chức năng:

- Chức năng Ghi lại để lưu tờ khai đang làm trong trường hợp chưa muốn nộp ngay;

- Chức năng Xuất tờ khai để xuất file tờ khai đã khai xong

Thông tin, biểu mẫu tờ khai đã xuất như bảng sau:

Note: Nút chức năng Trình ký chỉ xuất hiện khi đơn vị chọn chức năng Phải trình ký trong phần Quản trị và hồ sơ sẽ ở trạng thái Hồ sơ chờ trình ký.

Nếu đơn vị không chọn chức năng Trình ký thì sẽ không hiển thị chức năng này, đơn vị kết nối thiết bị (token) chứng thư số, nhập mã pin để ký số và nộp tờ khai.