Mẫu 01-DS Biên bản giao nhận tài liệu, chứng cứ 2026

Mẫu 01-DS - Biên bản giao nhận tài liệu chứng cứ là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép lại việc giao nhận chứng cứ, tài liệu. Mẫu biên bản nêu rõ thông tin của người nhận chứng cứ, người giao chứng cứ, thời gian và địa điểm giao nhận chứng cứ, nội dung của biên bản giao nhận... Mời bạn đọc cùng tham khảo và tải về.

1. Nghĩa vụ cung cấp tài liệu, chứng cứ

Căn cứ Điều 7 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 (BLTTDS) tuân thủ pháp luật về nguyên tắc trách nhiệm cung cấp tài liệu, chứng cứ của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền được quy định như sau:

1.1. Chứng cứ là gì?

"Chứng cứ" tại Điều 93 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 được viết như sau:

Chứng cứ trong vụ việc dân sự có thể được giữ bởi các bên liên quan, cũng như bởi các cơ quan, tổ chức. Để bên có thể thực hiện nghĩa vụ cung cấp chứng cứ của mình, Tòa án và Viện kiểm sát có quyền yêu cầu cơ quan, tổ chức và cá nhân giữ chứng cứ cung cấp cho bên, Tòa án hoặc Viện kiểm sát. Vì vậy, việc cung cấp chứng cứ của cá nhân, cơ quan và tổ chức có thẩm quyền là một nguyên tắc cơ bản trong tố tụng dân sự.

1.2. Nội dung của nguyên tắc trách nhiệm cung cấp tài liệu chứng cứ

Nguyên tắc trách nhiệm cung cấp chứng cứ của cá nhân, cơ quan và tổ chức có thẩm quyền xác định trách nhiệm của cơ quan, tổ chức và cá nhân giữ tài liệu và chứng cứ, cung cấp cho bên, Tòa án và Viện kiểm sát theo yêu cầu của họ. Trường hợp không thể cung cấp, cần nêu rõ lý do; nếu cố ý không cung cấp chứng cứ cho bên, Tòa án hoặc Viện kiểm sát khi được yêu cầu sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật. Điều này được quy định cụ thể tại khoản 3 Điều 106 và Điều 495 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015:

Điều 106. Yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp tài liệu, chứng cứ

Điều 495. Xử lý hành vi không thi hành quyết định của Tòa án về việc cung cấp tài liệu, chứng cứ cho Tòa án hoặc đưa tin sai sự thật nhằm cản trở việc giải quyết vụ án của Tòa án

Ngoài ra, Điều 383 Bộ luật Hình sự 2015 quy định về "Tội từ chối khai báo, từ chối kết luận giám định, định giá tài sản hoặc từ chối cung cấp tài liệu". Theo đó, "nếu từ chối cung cấp tài liệu mà không có lý do chính đáng, người đó có thể bị phạt cảnh cáo, phạt cải tạo không giam giữ đến 01 năm hoặc phạt tù từ 03 tháng đến 01 năm".

2. Biên bản giao nhận tài liệu chứng cứ 2026 - Mẫu 01-DS

Tải mẫu 01-DS Biên bản giao nhận tài liệu, chứng cứ 2026 file DOCX và PDF đã được HoaTieu.vn tổng hợp tại đây. Các bạn có thể tải về và sử dụng trực tiếp.

3. Cách viết mẫu biên bản giao nhận tài liệu, chứng cứ, mẫu số 01-DS

(1) Ghi đầy đủ họ, tên, chức vụ và địa chỉ hoặc cơ quan công tác của người giao nộp tài liệu, chứng cứ.

(2) Nếu là đương sự thì ghi tư cách đương sự của người giao nộp tài liệu, chứng cứ trong vụ án; nếu là cá nhân hoặc đại diện cho cơ quan, tổ chức được yêu cầu giao nộp tài liệu, chứng cứ thì ghi “là người được yêu cầu giao nộp tài liệu, chứng cứ” hoặc “là người đại diện cho cơ quan, tổ chức được yêu cầu giao nộp tài liệu, chứng cứ”.

(3) Ghi quan hệ tranh chấp mà Tòa án đang giải quyết.

(4) Ghi đầy đủ họ, tên, chức vụ của người nhận tài liệu, chứng cứ và địa chỉ của Tòa án nơi nhận tài liệu, chứng cứ.

(5) Ghi rõ tên gọi, hình thức, nội dung, đặc điểm của từng tài liệu, chứng cứ. Ví dụ: tài liệu, chứng cứ là văn bản thì ghi rõ số bản, số trang của từng tài liệu, chứng cứ.

4. Hình ảnh mẫu biên bản giao nhận tài liệu, chứng cứ

Mời bạn đọc tham khảo những bài viết khác tại lĩnh vực Khiếu nại - Tố cáo trong mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.

• Mẫu số 13-DS: Quyết định ủy thác thu thập chứng cứ
• Mẫu số 12-DS: Quyết định yêu cầu cung cấp chứng cứ
• Mẫu TP-CC-20: Lời chứng của công chứng viên đối với hợp đồng giao dịch