Cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng trên Excel

Cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng trên Excel

Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động mua - bán hàng là những nghiệp vụ xảy ra thường xuyên và liên tục. Căn cứ để kế toán tiến hành hạch toán ghi sổ là những hóa đơn - chứng từ kế toán phát sinh trong quá trình thu mua để hàng về đến kho và nhập kho hàng hóa. VnDoc.comxin đưa ra tổng quan về nghiệp vụ mua hàng mà kế toán cần quan tâm như sau:

Cách hạch toán trong công ty xây dựng

Cách hạch toán nghiệp vụ bán hàng trên Excel

Cách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Ngoài ra còn có các chứng từ khác như: HĐKT, BB Thanh lý HĐKT, Báo giá, Phiếu đề nghị, biên bản bàn giao hàng hóa...

Bước 1: Vào Nhật Ký Chung hạch toán:

Căn cứ vào Hóa đơn mua hàng hạch toán:

Nợ TK 156

Nợ TK 1331 (nếu có):

Có TK 111/TK 112/TK 331

Chú ý: Nếu phát sinh công nợ, hàng hóa mới (lần đầu tiên giao dịch chưa có mã) thì kế toán phải tiến hàng đặt mã cho NCC để theo dõi công nợ tại Bảng DMTK (danh mục tài khoản), hay mã hàng hóa tại DMHH (danh mục hàng hóa)

(Công nợ phải theo dõi chi tiết cho từng nhà cung cấp nên các bạn phải mở sổ chi tiết công nợ - phải trả người bán - 331)

Bước 2: Nếu phát sinh chi phí thu mua: vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, bến bãi...

Hạch toán trên Sổ Nhật Ký Chung căn cứ vào hóa đơn chi phí thu mua

Nợ TK 156

Nợ TK 1331 (nếu có)

Có TK 111/112/331

Chú ý: Trường hợp Mua từ 2 mặt hàng trở lên: phải Phân bổ chi phí mua hàng nhằm tính ra đơn giá thực tế nhập kho cho từng hàng hóa bằng việc vào Bảng phân bổ chi phí mua hàng để thực hiện.

B3: Nhập kho hàng hóa

Sau khi đã tính được đơn giá nhập kho, kế toán kho sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho thể hiện số hàng hóa thực nhập.

Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán tiến hàng khai báo tăng hàng hóa tại Bảng kê phiếu nhập kho (PNK).