Mẫu số 04 - TT: Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng

Mẫu số 04 - TT: Giấy thanh toán tiền tạm ứng (ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC) là văn bản kế toán quan trọng, được sử dụng để ghi nhận và quyết toán khoản tiền tạm ứng mà cán bộ, nhân viên đã nhận trước đó phục vụ cho công việc. Biểu mẫu này giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quản lý tài chính, đồng thời là căn cứ pháp lý để cơ quan, đơn vị kiểm tra, đối chiếu và hạch toán vào sổ sách kế toán.

Nội dung của giấy thanh toán bao gồm thông tin về người nhận tạm ứng, số tiền đã chi, chứng từ kèm theo và số tiền còn phải nộp hoặc được thanh toán thêm. Việc lập mẫu giấy này phải tuân thủ đúng quy định của Thông tư 99/2025/TT-BTC, bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp và thuận tiện cho công tác quản lý tài chính trong các cơ quan, tổ chức, mời cá bạn cùng tham khảo.

1. Mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng

2. Nội dung Giấy thanh toán tiền tạm ứng

3. Hướng dẫn cách ghi Giấy thanh toán tiền tạm ứng - Mẫu số 04 - TT

1. Mục đích: Giấy thanh toán tiền tạm ứng là bảng liệt kê các khoản tiền đã nhận tạm ứng và các khoản đã chi của người nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận. Phần đầu ghi rõ ngày, tháng, năm, số hiệu của giấy thanh toán tiền tạm ứng; Họ tên, đơn vị người thanh toán.

Căn cứ vào chỉ tiêu của cột A, kế toán ghi vào cột 1 như sau:

Mục I- Số tiền tạm ứng: Gồm số tiền tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết và số tạm ứng kỳ này, gồm:

Mục 1: Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết: Căn cứ vào dòng số dư tạm ứng tính đến ngày lập phiếu thanh toán trên sổ kế toán để ghi.

Mục 2 : Số tạm ứng kỳ này: Căn cứ vào các phiếu chi tạm ứng để ghi, mỗi phiếu chi ghi 1 dòng.

Mục II- Số tiền đã chi: Căn cứ vào các chứng từ chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi vào mục này. Mỗi chứng từ chi tiêu ghi 1 dòng.

Mục III- Chênh lệch: Là số chênh lệch giữa Mục I và Mục II.

- Nếu số tạm ứng chi không hết ghi vào dòng 1 của Mục III.

- Nếu chi quá số tạm ứng ghi vào dòng 2 của Mục III.

Sau khi lập xong giấy thanh toán tiền tạm ứng, kế toán thanh toán chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc doanh nghiệp duyệt. Giấy thanh toán tiền tạm ứng kèm theo chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Phần chênh lệch tiền tạm ứng chi không hết phải làm thủ tục thu hồi nộp quỹ hoặc trừ vào lương. Phần chi quá số tạm ứng phải làm thủ tục xuất quỹ trả lại cho người tạm ứng. Chứng từ gốc, giấy thanh toán tạm ứng phải đính kèm phiếu thu hoặc phiếu chi có liên quan.

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.