Mẫu số 03-VT: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mẫu số 03 - VT: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là mẫu biểu chính thức dành cho các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp trong việc ghi nhận kết quả kiểm tra chất lượng, quy cách, số lượng hàng hóa trước khi nhập kho. Biên bản này có giá trị pháp lý làm căn cứ để kế toán lập chứng từ nhập kho, đồng thời là cơ sở để xác định trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình mua sắm, tiếp nhận hàng hóa. Việc sử dụng thống nhất mẫu theo đúng quy định tại Thông tư 99 sẽ giúp đảm bảo tính hợp lệ của bộ chứng từ kế toán, phục vụ tốt cho công tác quản lý, kiểm kê và quyết toán tài chính của đơn vị.

Mời các bạn tham khảo chi tiết mẫu biểu cũng như hướng dẫn cách ghi chuẩn nhất theo văn bản hiện hành.

1. Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 99-2025-TT-BTC

2. Nội dung Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 99-2025-TT-BTC

3. Hướng dẫn cách ghi Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 99-2025-TT-BTC - (Mẫu số 03-VT)

1. Mục đích:Xác định số lượng, qui cách, chất lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa trước khi nhập kho, làm căn cứ để qui trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.
2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc bên trái của Biên bản kiểm nghiệm ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng.

Biên bản này áp dụng cho các loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cần phải kiểm nghiệm trước khi nhập kho trong các trường hợp:

- Nhập kho với số lượng lớn;

- Các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa có tính chất lý, hoá phức tạp;

- Các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa quý hiếm;

Những vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không cần kiểm nghiệm trước khi nhập kho, nhưng trong quá trình nhập kho nếu phát hiện có sự khác biệt lớn về số lượng và chất lượng giữa hóa đơn và thực nhập thì vẫn phải lập biên bản kiểm nghiệm.

- Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, tên nhãn hiệu, quy cách và mã số của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa kiểm nghiệm.

- Cột D: “Phương thức kiểm nghiệm” ghi phương pháp kiểm nghiệm toàn diện hay xác suất.

- Cột E: Ghi rõ đơn vị tính của từng loại

- Cột 1: Ghi số lượng theo hóa đơn hoặc phiếu giao hàng.

- Cột 2 và 3: Ghi kết quả thực tế kiểm nghiệm.

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ghi rõ ý kiến về số lượng, chất lượng, nguyên nhân đối với vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất và cách xử lý.

Biên bản kiểm nghiệm lập 2 bản:

- 1 bản giao cho phòng, ban cung tiêu/hoặc người giao hàng.

- 1 bàn giao cho phòng, ban kế toán.

Trường hợp vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ hóa đơn thì kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán vật tư, dụng cụ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để giải quyết.

4. Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, hành hóa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Đơn vị: .............................. Bộ phận: ...........................

Mẫu số 03 - VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Ngày...tháng...năm....

Số: .....................

- Căn cứ ................... số ........ngày.....tháng.....năm..... của ............................................

Ban kiểm nghiệm gồm:

+ Ông/Bà ...................................... Chức vụ ........................ Đại diện ...................... Trưởng ban

+ Ông/Bà ...................................... Chức vụ ........................ Đại diện ...................... Ủy viên

+ Ông/Bà ...................................... Chức vụ ........................ Đại diện ...................... Ủy viên

Đã kiểm nghiệm các loại:

STT	Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa	Mã số	Phương thức kiểm nghiệm	Đơn vị tính	Số lượng theo chứng từ	Kết quả kiểm nghiệm		Ghi chú
						Số lượng đúng quy cách, phẩm chất	Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất
A	B	C	D	E	1	2	3	F

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ........................................................................................

Đại diện kỹ thuật (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Trưởng ban (Ký, họ tên)

5. Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC

Đơn vi:………... Bộ phận:……….

Mẫu số: 03-VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

Ngày .... tháng ... năm ....

Số..................

- Căn cứ.......... số ........ ngày .... tháng ..... năm ....... của ...................................................

Ban kiểm nghiệm gồm:

+ Ông/Bà........................................................ Chức vụ ........................................................

Đại diện.......................................................... Trưởng ban

+ Ông/Bà........................................................ Chức vụ ........................................................

Đại diện........................................................... Ủy viên...

+ Ông/Bà........................................................ Chức vụ ........................................................

Đại diện........................................................... Ủy viên.

Đã kiểm nghiệm các loại:

STT	Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa	Mã số	Phương thức kiểm nghiệm	Đơn vị tính	Số lượng theo chứng từ	Kết quả kiểm nghiệm		Ghi chú
						Số lượng đúng quy cách, phẩm chất	Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất
A	B	C	D	E	1	2	3	F

Ý kiến ban kiểm nghiệm:........................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Đại diện kỹ thuật (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Trưởng ban (Ký, họ tên)

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn .

• Giấy đề nghị thanh toán
• Mẫu giấy đề nghị tạm ứng
• Mẫu số 04-TT: Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng
• Mẫu giấy đề nghị chuyển khoản