Mẫu sổ theo dõi thiết bị dạy học 2026

Trong công tác quản lý giáo dục, việc sử dụng hiệu quả thiết bị dạy học là yếu tố then chốt góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập. Để đảm bảo tính khoa học, minh bạch và dễ kiểm soát trong quá trình sử dụng, bảo quản và điều phối thiết bị, mẫu sổ theo dõi thiết bị dạy học được ban hành và sử dụng thống nhất trong các nhà trường. Mẫu sổ này giúp nhà trường ghi chép đầy đủ thông tin về tên thiết bị, số lượng, tình trạng sử dụng, người phụ trách và các lần bảo trì, điều chuyển.

Việc triển khai sổ theo dõi thiết bị đúng quy định không chỉ phục vụ tốt công tác kiểm kê, thanh tra, mà còn là công cụ quản trị tài sản hữu hiệu, góp phần sử dụng tiết kiệm và bền vững nguồn lực đầu tư cho giáo dục. Hoatieu.vn xin giới thiệu tới các bạn mẫu sổ theo dõi thiết bị dạy học, mời các bạn tham khảo.

Sổ theo dõi thiết bị dạy học sẽ giúp ghi chép, quản lý và theo dõi tất cả các loại thiết bị, đồ dùng dạy học có trong một cơ sở giáo dục. Sổ này đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tài sản, giúp nhà trường nắm rõ số lượng, loại hình, tình trạng các thiết bị hiện có. Dựa vào sổ theo dõi, nhà trường có thể lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị một cách hiệu quả. Dưới đây là 02 mẫu sổ giúp theo dõi trang thiết bị dạy học của nhà trường, mời các bạn cùng tham khảo và sử dụng.

1. Sổ theo dõi sử dụng thiết bị dạy học số 1

Dưới đây là mẫu sổ theo dõi sử dụng thiết bị dạy học mới nhất được Hoa Tiêu tổng hợp cho các bạn cùng tham khảo và sử dụng. Các bạn hãy chắt lọc các thông tin cần thiết cũng như điều chỉnh các nội dung đó để phù hợp với mục đích sử dụng của bản thân mình nhé.

2. Sổ theo dõi sử dụng thiết bị dạy học số 2

Nội dung mẫu sổ theo dõi sử dụng thiết bị dạy học mời bạn cùng tham khảo. Do mỗi đơn vị trường học sẽ có cách kiểm kê khác nhau nên các bạn có thể chỉnh sửa mẫu trên trang dưới đây để bố sung thêm các thông tin cần thiết, phù hợp với mục đích sử dụng của mình.

3. Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học

Hiện không có quy định cụ thể về hồ sơ quản lý thiết bị dạy học, tuy nhiên thông thường trong một bộ hồ sơ cơ bản sẽ bao gồm các loại sổ sách, giấy tờ sau:

1. Sổ theo dõi thiết bị: Ghi chép thông tin thiết bị, từ khi nhập kho đến khi thanh lý hoặc hư hỏng.

2. Biên bản kiểm kê thiết bị: Kiểm tra định kỳ số lượng, tình trạng thiết bị so với sổ sách.

3. Phiếu yêu cầu sửa chữa: Dùng để ghi nhận các yêu cầu sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị.

4. Hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng: Ghi lại thỏa thuận với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng.

5. Biên bản bàn giao thiết bị: Ghi nhận việc bàn giao thiết bị giữa các cá nhân hoặc phòng ban.

6. Biên bản thanh lý thiết bị: Ghi nhận việc thanh lý các thiết bị đã hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng.

Một vài các tài liệu khác:

• Hóa đơn mua sắm thiết bị
• Phiếu bảo hành
• Sổ đăng ký xuất nhập kho
• Báo cáo tổng hợp về tình hình thiết bị

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Giáo dục - Đào tạo trong chuyên mục Biểu mẫu nhé.

• Phiếu đăng ký mượn thiết bị - đồ dùng dạy học
• Biên bản kiểm tra hồ sơ giáo viên hàng tháng
• Phiếu đánh giá xếp loại hồ sơ giáo viên