Mẫu biên bản họp dòng họ

Mẫu biên bản họp dòng họ được sử dụng trong trường hợp dòng họ tổ chức cuộc họp để bàn bạc, thống nhất các vấn đề liên quan đến việc quản lý, phân chia hoặc sử dụng phần đất hương hỏa, từ đường theo truyền thống chung của dòng họ. Biên bản có vai trò ghi nhận đầy đủ, trung thực toàn bộ diễn biến của cuộc họp, từ thời gian, địa điểm tổ chức đến danh sách những người tham dự và các ý kiến được đưa ra thảo luận.

Nội dung thống nhất trong cuộc họp được trình bày rõ ràng, mạch lạc, kèm theo chữ ký xác nhận của các thành viên tham gia nhằm thể hiện sự đồng thuận và làm căn cứ sử dụng khi cần thiết. Việc lập biên bản theo đúng mẫu giúp bảo đảm tính chặt chẽ, minh bạch, hạn chế phát sinh tranh chấp, đồng thời tạo thuận lợi cho việc lưu trữ và sử dụng trong các thủ tục hành chính hoặc pháp lý sau này.

• Mẫu biên bản họp bầu giám đốc, tổng giám đốc
• Mẫu biên bản họp công đoàn lấy ý kiến xét kết nạp Đảng
• Mẫu biên bản họp hội đồng quản trị

1. Mẫu biên bản họp hội đồng gia tộc là gì?

Dòng họ là được tuân theo theo nguyên lý huyết thống; là một cộng đồng người được tập hợp bởi quan hệ đồng huyết. Theo Bộ luật dân sự 2015 số 91/2015/QH13 thì có thể hiểu là một hình thức tổ chức “cộng đồng” cùng nhau thờ cúng chung tổ tiên, không có tư cách pháp nhân. Mỗi dòng họ sẽ tự đặt ra những quy định riêng để phục vụ cho các hoạt động, quản lý, tổ chức của dòng họ, nhưng phải đảm bảo không trái các quy định của pháp luật.

Do đó, trong dòng họ sẽ được chia ra trưởng họ và các chi nhánh, dòng họ các to thì càng nhiều chi nhánh, do đó khi trong họ có những vấn đề cần bàn bạc, thống nhất ý kiến quyết định như là xây nhà thờ họ, mua sắm nhà thờ tổ, chia đất thờ cúng,.... sẽ tổ chức các cuộc họp với sự tham gia của nhiều người trong dòng họ và cần một biên bản ghi lại cuộc họp để làm căn cứ xử lý công việc, đưa ra quyết định cuối cùng.

2. Nội dung họp dòng họ

Trong nội dung họp dòng họ cần có thời giờ cụ thể, số người tham gia, người làm chứng, các ý kiến được đưa ra thảo luận, hướng xử lý, có ai tán thành, đồng ý, để có thể lên được chương trình họp họ cụ thể.

3. Các mẫu biên bản họp họ

3.1. Mẫu soạn thảo biên bản họp dòng họ về chia đất

Nội dung cơ bản của mẫu biên bản họp dòng họ như sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------*------

................., ngày ….. tháng …. năm 20….

(Tức ngày ….. tháng …. năm 20…. âm lịch)

BIÊN BẢN HỌP DÒNG HỌ

(V/v Phân chia phần đất hương hỏa/từ đường của dòng họ)

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 20…., tại nhà Ông …… (con trưởng ngành cả dòng họ .....): Đội …., xã ……, huyện ….., tỉnh ……. Gia đình Chúng tôi tiến hành họp mặt các dòng họ bao gồm 3 ngành:

1. Ông ……................................…. (đã mất) đại diện là Ông ………. (đại diện ngành cả);

2. Ông ……........................………… - Đại diện ngành thứ 2;

3. Ông ……….............................…. - Đại diện ngành thứ 3;

Thành phần tham dự cuộc họp:

Đại diện ngành họ cả:

1. Ông ………..............................…… – Là con trai trưởng (đã mất), Ông …………. là con trai cả đại diện;

2. Ông …………......................................................................................……….…….;

3. Bà ……………......................................................................................……..……..;

4. Bà ……………………….......................................................................................…;

5. Bà ………………......................................................................................………….;

6. Cháu đích tôn: ......................................................................................................;

Đại diện ngành thứ 2:

1. Ông .....................................................................................................................;

2. Ông .....................................................................................................................;

3. Ông ......................................................................................................................;

4. Cháu đích tôn: .......................................................................................................;

Đại diện ngành thứ 3:

1. Ông ......................................................................................................................;

2. Ông ......................................................................................................................;

3. Ông ......................................................................................................................;

4. Ông ......................................................................................................................;

5. Cháu đích tôn: .......................................................................................................;

Nội dung cuộc họp:

- Phần đất hương hỏa do Cụ Ông ............................. và cụ Bà ................................... (tức cụ ....................................) mất để lại không có di chúc là tài sản thừa kế chung của các con (con trai và con gái) trong ngành cả. Tất cả mọi thành viên trong gia đình ngành cả đồng ý hiến cho từ đường dòng họ 100 m2.

Vị trí của đất hương hỏa: Nằm ở mặt đường dẫn vào thửa đất của Ông ................................... và bà ................................................... (tức cụ .............................................).

Phía đông: Giáp ............................................;

Phía tây: Giáp với nhà ...................................;

Phía nam: Giáp mặt đường

Phía Bắc: Giáp với nhà ...................................................;

Các thành viên dự họp đã biểu quyết cho ý kiến về các mục nêu trên bằng hình thức giơ tay, kết quả biểu quyết như sau:

Tán thành: ...................................................................................................................

Không tán thành: ..........................................................................................................

Ý kiến khác: .................................................................................................................

Biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, ký tên dưới đây và được lập thành .............. bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chữ ký của người tham gia đại diện theo Ngành:
Đại diện ngành cả: (Ký và ghi rõ họ tên)	Đại diện ngành thứ 2: (Ký và ghi rõ họ tên)
Đại diện ngành thứ 3: (Ký và ghi rõ họ tên)

3.2. Mẫu họp dòng họ về xây nhà thờ họ

Nội dung như sau: 

3.3. Mẫu biên bản họp dòng họ, gia đình về thay đổi họ tên

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.