Mẫu 06 - TT: Biên lai thu tiền

Mẫu 06 - TT: Biên lai thu tiền (ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC) là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận các khoản tiền đã thu theo quy định của pháp luật về tài chính – kế toán. Biên lai thu tiền được sử dụng trong các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp và tổ chức có liên quan nhằm bảo đảm việc thu, nộp, quản lý tiền mặt, tiền chuyển khoản được thực hiện minh bạch, đúng trình tự và có căn cứ pháp lý rõ ràng.

Nội dung biên lai thể hiện đầy đủ các thông tin như: tên đơn vị thu, người nộp tiền, lý do thu, số tiền bằng số và bằng chữ, ngày tháng lập biên lai và chữ ký của người có thẩm quyền. Việc lập, quản lý và lưu trữ Mẫu 06 - TT phải tuân thủ đúng quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, góp phần tăng cường công tác kiểm soát nội bộ, phòng ngừa sai sót và bảo đảm tính chính xác trong hạch toán kế toán.

1. Mẫu biên lai thu tiền

2. Nội dung biên lai thu tiền

3. Hướng dẫn cách ghi biên lai thu tiền (Mẫu 06 - TT)

1. Mục đích: Biên lai thu tiền là giấy biên nhận của doanh nghiệp hoặc cá nhân đã thu tiền hoặc thu séc của người nộp làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ, đồng thời để người nộp thanh toán với cơ quan hoặc lưu quỹ.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Biên lai thu tiền phải đóng thành quyển, phải ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ của đơn vị thu tiền và đóng dấu đơn vị, phải đánh số từng quyển. Trong mỗi quyển phải ghi rõ số hiệu của từng tờ biên lai thu tiền liên tục trong 1 quyển.

Ghi rõ họ tên, địa chỉ của người nộp tiền.

- Dòng “Nội dung thu” ghi rõ nội dung thu tiền.

- Dòng “Số tiền thu” ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp, ghi rõ đơn vị tính là “đồng” hoặc USD...

Nếu thu bằng séc phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của tờ séc bắt đầu lưu hành và họ tên người sử dụng séc.

Biên lai thu tiền được lập thành hai liên (đặt giấy than viết một lần).

Sau khi thu tiền, người thu tiền và người nộp tiền cùng ký và ghi rõ họ tên để xác nhận số tiền đã thu, đã nộp. Ký xong người thu tiền lưu 1 liên, còn liên 2 giao cho người nộp tiền giữ.

Cuối ngày, người được đơn vị giao nhiệm vụ thu tiền phải căn cứ vào bản biên lai lưu để lập Bảng kê biên lai thu tiền trong ngày (nếu thu séc phải lập Bảng kê thu séc riêng) và nộp cho kế toán để kế toán lập phiếu thu làm thủ tục nhập quỹ hoặc làm thủ tục nộp ngân hàng. Tiền mặt thu được ngày nào, người thu tiền phải nộp quỹ ngày đó.

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.