Cách viết đơn xác nhận hạnh kiểm 2026

Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm hay đơn xin xác nhận hạnh kiểm được sử dụng trong việc bạn muốn chứng minh, xác nhận hạnh kiểm cá nhân tại công an địa phương, có chấp nhận pháp luật hoặc có tiền án tiền sự ở địa phương hay không.... Dưới đây là cách ghi mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm chuẩn nhất mà bạn có thể tham khảo.

Hiện nay, nhiều đơn vị lao động yêu cầu người lao động khi đi xin việc phải có giấy xác nhận hạnh kiểm để thuận tiện cho việc quản lý thân nhân của người lao động, đảm bảo an ninh trật tự trong môi trường làm việc.

1. Mẫu đơn xác nhận hạnh kiểm 2026

Đơn xác nhận hạnh kiểm là văn bản chứng minh về nhân thân của một người, xác nhận cá nhân không vi phạm pháp luật, không có tiền án tiền sự, không vi phạm trật tự công cộng tại địa phương nơi cư trú. Sau đây là mẫu đơn xin giấy xác nhận hạnh kiểm mới nhất 2026. Mời các bạn cùng tham khảo và tải về mẫu đơn chuẩn tại đây.

2. Cách viết đơn xin xác nhận hạnh kiểm

Để viết được một mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm hoàn chỉnh, các bạn cần lưu ý các nội dung sau:

- Kính gửi: Ghi tên công an của phường (xã) và quận (huyện) nơi bạn đang sinh sống.

- Tôi tên là: Ghi đầy đủ họ tên người làm đơn.

- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ ngày tháng năm sinh của người làm đơn.

- Nơi sinh: Tên nơi bạn sinh ra theo giấy khai sinh.

- Nguyên quán: Quê hương của bạn.

- Dân tộc: Ghi cụ thể tên dân tộc của bạn.

- Địa chỉ thường trú: Địa chỉ theo hộ khẩu thường trú của người làm đơn.

- Địa chỉ tạm trú: Địa chỉ người làm đơn đang ở để sinh sống và làm việc hiện tại.

- Số CCCD/CMND/ Hộ chiếu, Cấp ngày, Tại: Ghi đầy đủ và chính xác tên số CCCD/CMND/Hộ chiếu, ngày cấp và nơi cấp.

- Người làm đơn kí và ghi rõ họ tên.

3. Xin giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu?

Để xin giấy xác nhận hạnh kiểm, bạn có thể đến một trong các địa điểm sau để được hướng dẫn và làm thủ tục:

- Công an cấp xã, phường, thị trấn nơi bạn đang thường trú hoặc tạm trú.

- Sở Tư pháp, trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể xin giấy xác nhận hạnh kiểm tại đây (VD: cần giấy xác nhận hạnh kiểm để du học, xuất khẩu lao động,...)

4. Đi làm có bắt buộc phải nộp đơn xác nhận hạnh kiểm cho NSDLĐ không?

Tại Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động, người lao động có nghĩa vụ cung cấp những thông tin trung thực sau cho người sử dụng lao động:

- Các thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe .

- Vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

Như vậy, khi giao kết hợp đồng lao động thì người lao động cần phải cung cấp một số thông tin cá nhân bắt buộc cho người sử dụng lao động. Nếu người sử dụng lao động yêu cầu nộp giấy xác nhận hạnh kiểm thì người lao động cần nộp giấy xác nhận hạnh kiểm phù hợp cho người sử dụng lao động’

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Thủ tục hành chính trong chuyên mục Biểu mẫu nhé.