Thủ tục chuyển trường cho con từ nước ngoài về Việt Nam

Hồ sơ chuyển trường cho con từ nước ngoài về Việt Nam

Nhiều gia đình định cư ở nước ngoài, tuy nhiên do lý do cá nhân họ trở về Việt Nam làm việc và sinh sống. Điều này kéo theo việc phải chuyển trường từ bên nước ngoài về các trường ở Việt Nam theo quy định của pháp luật. Vậy thủ tục thực hiện như thế nào?

Hỏi:

Con tôi hiện đang theo học lớp 2 tại Nhật Bản, tôi cũng dạy song song tiếng Việt cho cháu theo chương trình của Việt Nam. Tới đây do yêu cầu công việc, tôi sẽ chuyển về Việt Nam. Lớp của cháu sẽ hết học kỳ cuối lớp 2 vào ngày 30/3/2018, tuy nhiên khả năng tôi sẽ chuyển về Việt Nam trong tháng 2. Như vậy cháu sẽ chưa tốt nghiệp lớp 2. Vậy quý công ty cho tôi hỏi khi về nước tôi có thể xin chuyển thẳng vào các trường công lập để theo học học kỳ 2 của lớp 2 được không? Thủ tục để chuyển trường thế nào? Tôi cần lấy những giấy tờ gì tại Nhật?

Trả lời:

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30/12/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường Tiểu học
• Thông tư số 50/2012/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung Điều 40; bổ sung Điều 40a của Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30/12/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường Tiểu học

1. Điều kiện và hồ sơ chuyển trường tiểu học

Theo quy định tại Thông tư số 50/2012/TT-BGDĐT về việc bổ sung Điều 40a thì học sinh trong độ tuổi tiểu học có nhu cầu học chuyển trường, được chuyển đến trường tiểu học tại nơi cư trú hoặc trường tiểu học ngoài nơi cư trú nếu trường tiếp nhận đồng ý, hồ sơ gồm:

• Đơn xin học chuyển trường của cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh;
• Học bạ;
• Bản sao giấy khai sinh;
• Bảng kết quả học tập (đối với trường hợp học chuyển trường trong năm học).

2. Chuyển trường cho con từ nước ngoài về

Đối với trường hợp của bạn, con bạn hiện đang theo học tại một trường ở nước ngoài. Nay bạn có dự định về Việt Nam làm việc và chuyển trường cho con. Thủ tục chuyển trường cho con từ nước ngoài về hiện được thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT sửa đổi bởi Thông tư số 50/2012/TT-BGDĐT như sau:

“4. Học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về nước, con em người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được học ở trường tiểu học tại nơi cư trú hoặc trường tiểu học ở ngoài nơi cư trú nếu trường đó có khả năng tiếp nhận. Thủ tục thực hiện như sau:

a) Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh gửi đơn đề nghị với nhà trường;

b) Hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức khảo sát trình độ của học sinh và xếp vào lớp phù hợp.”

Tuổi của học sinh tiểu học từ sáu đến mười bốn tuổi (tính theo năm). Như vậy, khi con bạn về nước không thể xin chuyển thẳng vào các trường công lập để theo học học kỳ 2 của lớp 2 được mà cần xem xét dựa vào kết quả khảo sát trình độ của con bạn do hiệu trưởng trường tiểu học nơi con bạn chuyển đến tổ chức, từ đó xếp vào lớp phù hợp. Ngoài ra, việc trường học có đồng ý tiếp nhận con bạn vào học không còn do quy định cụ thể của từng địa phương.

Thủ tục chuyển trường cho con từ nước ngoài về cơ bản trải qua các giai đoạn sau:

• Bạn gửi đơn đề nghị với trường học, nơi mà bạn muốn con mình chuyển đến kèm theo giấy tờ nhân thân của cháu như giấy khai sinh/hộ chiếu, học bạ, bảng kết quả học tập…
• Hiệu trưởng trường tiểu học sẽ xem xét về điều kiện cũng như việc có tiếp nhận hồ sơ không?
• Tổ chức khảo sát trình độ của con bạn, từ đó xếp vào lớp học phù hợp.