Hướng dẫn lập hóa đơn đối với hoạt động cho thuê tài chính theo Thông tư 32 như thế nào?

Thông tư 32/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành đã quy định chi tiết về việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó có nội dung liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính – một lĩnh vực có đặc thù riêng về thời hạn, phương thức thanh toán và ghi nhận doanh thu. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách lập hóa đơn đối với hoạt động cho thuê tài chính theo đúng quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC, giúp các doanh nghiệp và tổ chức tài chính thực hiện đúng thủ tục kế toán, tránh các sai sót thường gặp trong kê khai thuế và hạch toán. Nội dung trình bày rõ ràng, có ví dụ minh họa để người dùng dễ áp dụng thực tế.

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 6 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định việc lập hóa đơn đối với hoạt động cho thuê tài chính như sau:

(1) Trường hợp tổ chức cho thuê tài chính chuyển giao một lần toàn bộ số thuế giá trị gia tăng trên hóa đơn tài sản mua cho thuê tài chính cho bên đi thuê tài chính thì trên hóa đơn giá trị gia tăng thu tiền lần đầu của dịch vụ cho thuê tài chính, tổ chức cho thuê tài chính thể hiện rõ: thanh toán dịch vụ cho thuê tài chính và thuế giá trị gia tăng đầu vào của tài sản cho thuê tài chính hoặc thanh toán thuế giá trị gia tăng đầu vào của tài sản cho thuê tài chính, tiền hàng thể hiện giá trị dịch vụ cho thuê tài chính (không bao gồm thuế giá trị gia tăng của tài sản), thuế suất thể hiện ký hiệu “CTTC”, tiền thuế giá trị gia tăng thể hiện bằng tiền thuế giá trị gia tăng đầu vào của tài sản cho thuê tài chính.

(2) Xử lý lập hóa đơn khi hợp đồng cho thuê tài chính chấm dứt trước thời hạn:

- Thu hồi tài sản cho thuê tài chính: Trường hợp tổ chức cho thuê tài chính và bên đi thuê lựa chọn khấu trừ toàn bộ số thuế giá trị gia tăng của tài sản cho thuê, bên đi thuê điều chỉnh thuế giá trị gia tăng đã khấu trừ tính trên giá trị còn lại chưa có thuế giá trị gia tăng xác định theo biên bản thu hồi tài sản để chuyển giao cho tổ chức cho thuê tài chính. Trên hóa đơn giá trị gia tăng thể hiện rõ: số tiền thuế giá trị gia tăng xuất trả của tài sản thu hồi; thuế suất thể hiện ký hiệu “CTTC”; số thuế giá trị gia tăng tính trên giá trị còn lại chưa có thuế giá trị gia tăng xác định theo biên bản thu hồi tài sản.

- Bán tài sản thu hồi: Tổ chức cho thuê tài chính khi bán tài sản thu hồi phải lập hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định giao cho khách hàng.

4 loại phí liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính đó là loại phí nào?

Căn cứ Điều 8 Thông tư 26/2024/TT-NHNN quy định về phí liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính như sau:

Điều 8. Phí liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính

Bên cho thuê tài chính và bên thuê tài chính thỏa thuận về việc thu các khoản phí liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính gồm:

1. Phí thu xếp để thực hiện ký kết hợp đồng hợp vốn cho thuê tài chính giữa các bên cho thuê tài chính tham gia cho thuê tài chính hợp vốn với bên thuê. Mức phí thu xếp hợp đồng hợp vốn cho thuê tài chính do bên cho thuê tài chính và bên thuê tài chính thỏa thuận.

2. Phí cam kết thuê tài chính (phí tính theo thời gian từ thời điểm hợp đồng cho thuê tài chính có hiệu lực đến thời điểm bên thuê tài chính nhận nợ thuê tài chính).

3. Phí trả nợ trước hạn (trong trường hợp bên thuê tài chính trả nợ trước hạn).

4. Các loại phí khác liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính được quy định cụ thể tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

Như vậy, bên cho thuê tài chính và bên thuê tài chính thỏa thuận về việc thu các khoản phí liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính, 04 loại phí liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính gồm:

- Phí thu xếp để thực hiện ký kết hợp đồng hợp vốn cho thuê tài chính giữa các bên cho thuê tài chính tham gia cho thuê tài chính hợp vốn với bên thuê. Mức phí thu xếp hợp đồng hợp vốn cho thuê tài chính do bên cho thuê tài chính và bên thuê tài chính thỏa thuận.

- Phí cam kết thuê tài chính (phí tính theo thời gian từ thời điểm hợp đồng cho thuê tài chính có hiệu lực đến thời điểm bên thuê tài chính nhận nợ thuê tài chính).

- Phí trả nợ trước hạn (trong trường hợp bên thuê tài chính trả nợ trước hạn).

- Các loại phí khác liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính được quy định cụ thể tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

Việc cho thuê tài chính bằng ngoại tệ phải đáp ứng các yêu cầu nào?

Tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 26/2024/TT-NHNN quy định việc cho thuê tài chính bằng ngoại tệ phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Bên cho thuê tài chính thanh toán tiền nhập khẩu tài sản cho thuê tài chính với bên cung ứng bằng ngoại tệ; bên thuê tài chính nhận nợ, thanh toán tiền thuê tài chính bằng ngoại tệ;

- Bên thuê tài chính sử dụng tài sản thuê để phục vụ sản xuất, kinh doanh;

- Bên thuê tài chính có đủ ngoại tệ từ nguồn thu sản xuất, kinh doanh để trả nợ tiền thuê tài chính.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung khác khác trong chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.

• Thủ tục mua hóa đơn tài chính đối với hộ kinh doanh
• Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn tài chính - Dành cho doanh nghiệp
• Điều chỉnh hóa đơn tài chính và xử phạt khi điều chỉnh sai