Những lưu ý thông tin bắt buộc khi dùng tài khoản định danh tổ chức

Tài khoản định danh điện tử của tổ chức là công cụ quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước và các bên liên quan. Tuy nhiên, khi sử dụng tài khoản này, tổ chức cần đặc biệt lưu ý đến các thông tin bắt buộc theo đúng quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và tránh các sai sót không đáng có.

Các thông tin như mã số thuế, tên tổ chức, người đại diện theo pháp luật, lĩnh vực hoạt động… phải được kê khai đầy đủ, chính xác và đồng bộ với dữ liệu trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Việc nắm rõ và tuân thủ các lưu ý này không chỉ giúp tổ chức thuận lợi trong thủ tục hành chính mà còn giảm thiểu rủi ro về pháp lý và bảo mật thông tin.

1. Lưu ý thông tin BẮT BUỘC khi dùng tài khoản định danh tổ chức gồm những gì?

Căn cứ tại Tiểu mục 2 Mục 2 Phụ lục 1 Ban hành kèm Công văn 2065/CV-NVT năm 2025 về những lưu ý của cơ quan thuế đối với người nộp thuế khi sử dụng tài khoản định danh điện tử trong giao dịch thuế điện tử như sau:

[1] Để tránh bị từ chối cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức do dữ liệu không khớp với dữ liệu tại cơ quan thuế thuế hoặc dữ liệu tại cơ quan đăng ký kinh doanh, người nộp thuế cần kê khai thông tin cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức thống nhất với thông tin đã đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký tổ hợp tác (đối với trường hợp đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông với đăng ký kinh doanh), thông tin đăng ký thuế (đối với trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế).

Các thông tin cần khớp đúng bao gồm: Tên, mã số thuế, ngày tháng năm thành lập, địa chỉ trụ sở chính của tổ chức; Họ và tên, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức.

Trường hợp người nộp thuế không có quyết định thành lập, người nộp thuế tự xác định ngày thành lập để cập nhật bổ sung vào thông tin đăng ký thuế.

Khi thực hiện thủ tục cấp định danh tổ chức, người nộp thuế phải kê khai ngày thành lập thống nhất với thông tin đăng ký thuế.

[2] Người nộp thuế cần chủ động tra cứu thông tin trên website https://tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với cơ quan thuế để kiểm tra thông tin đang lưu trữ tại cơ sở dữ liệu của ngành thuế.

2. Đối tượng đăng ký thuế gồm những ai?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định đối tượng đăng ký như sau:

Điều 4. Đối tượng đăng ký thuế

1. Đối tượng đăng ký thuế bao gồm:

a) Người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế.

b) Người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế.

2. Người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, bao gồm:

a) Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực chuyên ngành không phải đăng ký doanh nghiệp qua cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật chuyên ngành (sau đây gọi là Tổ chức kinh tế).

b) Đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế của lực lượng vũ trang, tổ chức kinh tế của các tổ chức chính trị, chính trị - xã hội, xã hội, xã hội - nghề nghiệp hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật nhưng không phải đăng ký doanh nghiệp qua cơ quan đăng ký kinh doanh; tổ chức của các nước có chung đường biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu; văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài tại Việt Nam; tổ hợp tác được thành lập và tổ chức hoạt động theo quy định tại Nghị định số 77/2019/NĐ-CP ngày 10/10/2019 của Chính phủ về tổ hợp tác nhưng không thuộc trường hợp đăng ký kinh doanh qua cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại khoản 2 Điều 107 Luật Hợp tác xã (sau đây gọi là Tổ chức kinh tế).

[...]

Như vậy đối tượng đăng ký thuế bao gồm:

- Người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019.

- Người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019.

Mời các bạn tham khảo thêm nội dung Hành chính trong chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.

• Nêu những tiện ích nổi bật của ứng dụng VNeID
• Khi đăng ký tài khoản định danh điện tử, có cần số điện thoại chính chủ không?
• Hướng dẫn kích hoạt định danh điện tử mới nhất