Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc

Việc điều chỉnh giờ làm việc có tác động trực tiếp đến sinh hoạt, kế hoạch cá nhân cũng như sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của người lao động. Do đó, để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp cho tập thể người lao động, pháp luật đã quy định rõ về trách nhiệm thông báo khi doanh nghiệp hoặc đơn vị sử dụng lao động thay đổi thời gian làm việc. Thông báo cần được thực hiện đúng hình thức, đúng thời hạn và đầy đủ nội dung theo quy định, nhằm giúp người lao động chủ động sắp xếp công việc và cuộc sống cá nhân.

Trong bài viết này, HoaTieu.vn giới thiệu đến bạn đọc mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc mới nhất, được xây dựng phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. Đồng thời, bài viết cũng cung cấp những nội dung cơ bản về thời giờ làm việc và thời gian nghỉ ngơi của người lao động để bạn đọc dễ dàng tra cứu và áp dụng. Mời bạn đọc cùng theo dõi chi tiết và tải về sử dụng khi cần thiết.

1. Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc

Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc là mẫu bản thông báo của phòng hành chính nhân sự về việc thay đổi thời gian làm việc từ lịch thời gian làm việc theo khung giờ mùa hè chuyển sang lịch làm việc theo khung giờ mùa đông và ngược lại. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc tại đây.

1.1. Mẫu thông báo giờ làm việc của công ty

Mẫu thông báo giờ làm việc của công ty nêu rõ lịch thời gian làm việc, thời gian ra thông báo và áp dụng thông báo. 

Nội dung cơ bản của mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc mời các bạn cùng tham khảo:

1.2. Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc tại bệnh viện

Việc thay đổi giờ làm việc tại bệnh viện cần đảm bảo suôn sẻ và ít gây xáo trộn, ảnh hưởng đến nhân viên y tế tại bệnh viện lẫn bệnh nhân và người nhà. Để đảm bảo quá trình thay đổi giờ làm việc thuận tiện, Hoa Tiêu mời các bạn cùng tham khảo mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc chuẩn dưới đây.

Các bạn có thể chỉnh sửa mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc tại bệnh viện trực tiếp trên trang dưới đây để bố sung thêm các thông tin cần thiết, phù hợp với mục đích sử dụng của mình.

2. Mẫu thông báo quy định giờ làm việc

Mời các bạn cùng tham khảo mẫu thông báo quy định giờ làm việc mới ngắn gọn nhất được Hoatieu.vn tổng hợp tại đây. Mẫu bao gồm các nội dung cơ bản như: Các căn cứ dựa theo để ban hành thông báo, quy định cụ thể về thời gian làm việc mới trong công ty, quy định về niêm yết quy định thời gian làm việc, yêu cầu các phòng ban và nhân viên công ty thực hiện.

Với mẫu thông báo đơn giản dưới đây các bạn có thể tải về MIỄN PHÍ file Word, PDF theo đường liên kết trong bài viết, sau đó in ra để viết tay hoặc trực tiếp sử dụng, đánh máy trên trang mẫu dưới đây.

3. Mẫu quyết định điều chỉnh giờ làm việc

Các bạn có thể sử dụng mẫu quyết định điều chỉnh giờ làm việc chuẩn được Hoatieu.vn cung cấp dưới đây để thông báo đến người lao động về giờ làm việc mới.

Mẫu chỉ mang tính chất tham khảo, các bạn hãy điền đầy đủ toàn bộ các thông tin cần thiết phù hợp với môi trường làm việc và tình hình tại địa phương nơi mình quản lý để điều chỉnh giờ làm việc sao cho hợp lý nhé!

4. Thông báo quy định về giờ giấc làm việc trong mùa đông và mùa hè

Thông báo thay đổi giờ làm việc là gì? Thông báo giờ mở cửa là gì?

Thông báo thay đổi giờ làm việc là trách nhiệm của người sử dụng lao động thông tin, báo lại cho người lao động về thời gian làm việc. Trong đó bao gồm thông báo giờ mở cửa, thời gian bắt đầu làm việc, kết thúc và tổng thời gian lao động trong một ngày. Việc thay đổi giờ làm việc bắt đầu từ khi nào và đến bao giờ kết thúc.

Qua đó, người lao động sẽ chủ động trong công việc quản lý giờ giấc của bản thân để hoàn thành tốt công việc được giao.

Giờ làm việc mùa đông và mùa hè thường khác nhau do sự thay đổi thời tiết. Nhà nước cho phép các cơ quan, tổ chức, Người sử dụng lao động thay đổi giờ làm việc để phù hợp với nhu cầu công việc.

• Thông thường lịch làm việc mùa đông tại Việt Nam bắt đầu từ giữa tháng 10 (cụ thể là 15/10) hàng năm, và kết thúc vào cuối tháng 3 năm sau.
• Lịch làm việc mùa hè thường bắt đầu từ đầu tháng tư đến giữa hoặc cuối tháng 10 hàng năm.
• Giờ làm việc mùa hè có thể sớm hơn giờ làm việc mùa đông từ 30 phút đến 1 tiếng đồng hồ.

Tùy từng cơ quan, tổ chức, đơn vị sẽ thông báo giờ làm việc mùa đông, giờ làm việc mùa hè cụ thể đến người lao động. Mỗi cơ quan, tổ chức này lại có quy định khác nhau về giờ giấc, tuy nhiên đều phải tuân thủ theo quy định chung của nhà nước về luật lao động. Vậy quy định chung đó ra sao? Mời bạn đọc tham khảo chi tiết tại Mục 5 dưới đây. 

5. Quy định thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi của người lao động

Quy định khi thay đổi giờ làm việc.

Căn cứ theo Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 thì NSDLĐ có quyền quy định thời gian làm việc này. Tuy nhiên, khi thay đổi thời gian làm việc như vậy thì có một số điểm sau cần lưu ý:

- Nếu thay đổi này là thay đổi ổn định (sẽ trong thời gian dài hoặc chưa xác định được thời điểm thay đổi lại): công ty có thể (cần phải) thay đổi nội quy công ty về thời gian làm việc. Nếu như việc thay đổi thời gian chỉ là trong thời gian ngắn (1-2 tuần lễ) thì công ty không cần thay đổi theo hướng này.

- Kiểm tra lại nội dung của HĐLĐ: theo quy định của Bộ Luật lao động 2012 thì thời gian làm việc là một trong những nội dung phải có trên hợp đồng, và khi thay đổi nội dung này thì phải có sự thống nhất của NSDLĐ và NLĐ. Như vậy, nếu như trên HĐLĐ của NLĐ ghi rõ, chi tiết về thời gian làm việc (ghi rõ là làm việc từ 7h đến 16h, thời gian nghỉ ngơi ...), trong trường hợp đơn vị muốn bố trí NLĐ thay đổi giờ làm việc, đơn vị phải thực hiện ký kết phụ lục hợp đồng để thay đổi. Trong phụ lục ghi rõ sửa đổi thời gian làm việc, thời điểm áp dụng/có hiệu lực. (Không phải vì đại diện NLĐ đã đồng ý mà công ty có thể tự ý thay đổi nội dung HĐLĐ của từng NLĐ cụ thể)

• Nếu như trên HĐLĐ chỉ ghi chung về thời gian làm việc (vd: tuần làm việc 48 giờ, thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7) thì việc thay đổi này không cần phải làm phụ lục hợp đồng.

- Về thời gian làm việc: Tối đa không quá 48 giờ trong 1 tuần và 10 giờ 1 ngày.

• Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng;
• Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số ngành nghề đặc thù như sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản, Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước...., người lao động được làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm (khoản 3 Điều 107 Bộ luật lao động 2019).

- Về cách tính tiền lương làm thêm ban đêm: Điều 106 Luật lao động 2019 quy định giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.

- Khi điều chỉnh thời giờ làm việc của người lao động, doanh nghiệp cần lưu ý báo trước cho NLĐ trước 03 ngày làm việc. 

Như vậy dù người sử dụng lao động có thể thay đổi giờ làm việc nhưng việc thay đổi này phải đảm bảo các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi của người lao động đã được hướng dẫn chi tiết trong các văn bản pháp luật có liên quan, cụ thể là luật lao động.

Bài viết đã cung cấp Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc và quy định khi thay đổi giờ làm việc mà người sử dụng lao động cần tuân thủ. Mời bạn đọc tham khảo bài viết liên quan tại chuyên mục Việc làm nhân sự mảng Biểu mẫu, Hỏi đáp pháp luật và Phổ biến pháp luật của HoaTieu.vn.

• Phiếu đề xuất thiết bị - công cụ làm việc mới nhất
• Mẫu hợp đồng làm việc không xác định thời hạn dành cho viên chức