Mẫu số 06 - VT: Bảng kê mua hàng

Mẫu số 06 - VT: Bảng kê mua hàng (ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC) là chứng từ kế toán được sử dụng nhằm tổng hợp thông tin về việc mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của cơ quan, đơn vị theo đúng quy định tài chính hiện hành. Biểu mẫu này giúp ghi nhận đầy đủ các nội dung quan trọng như tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, giá trị thanh toán, thông tin người bán và căn cứ chứng từ liên quan, qua đó bảo đảm tính minh bạch và chính xác trong quá trình quản lý chi phí. Việc lập bảng kê mua hàng đúng mẫu không chỉ hỗ trợ công tác hạch toán kế toán mà còn là cơ sở phục vụ kiểm tra, đối chiếu và quyết toán ngân sách theo quy định của cơ quan quản lý.

Mẫu số 06 - VT được thiết kế theo thể thức chuẩn, dễ áp dụng tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, mời các bạn cùng tham khảo.

1. Bảng kê mua hàng là gì?

Bảng kê mua hàng là chứng từ dùng để kê khai mua vật tư, công cụ, hàng hóa hay các dịch vụ trên thị trường tự do đối với các trường hợp người bán thuộc diện không cần phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vị theo quy định pháp luật.

2. Mục đích của bảng kê mua hàng

Bảng kê mua hàng được lập với mục đích chứng từ kê khai mua vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, dịch vụ lặt vặt trên thị trường tự do trong trường hợp người bán thuộc diện không phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán chi phí vật tư, hàng hóa,... lập trong Bảng kê khai này không được khấu trừ thuế GTGT.

3. Mẫu bảng kê mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

4. Nội dung bảng kê mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

5. Hướng dẫn cách ghi bảng kê mua hàng theo Thông tư 99/2026/TT-BTC - (Mẫu số 06-VT)

1. Mục đích: Là chứng từ kê khai mua vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, dịch vụ trong trường hợp người bán thuộc diện không phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán chi phí vật tư, hàng hóa,... lập trong Bảng kê khai này không được khấu trừ thuế GTGT

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc bên trái của Bảng kê mua hàng ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng Bảng kê mua hàng.

Ghi rõ họ tên, địa chỉ hoặc nơi làm việc của người trực tiếp mua hàng.

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, quy cách, phẩm chất, địa chỉ mua hàng và đơn vị tính của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa.

Cột 1: Ghi số lượng của mỗi loại vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa đã mua.

Cột 2: Ghi đơn giá mua của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa đã mua.

Cột 3: Ghi số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa dã mua (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2).

Dòng cộng ghi tổng số tiền đã mua các loại vật tư, công cụ, hàng hóa ghi trong Bảng.

Các cột B, C, 1,2, 3 nếu còn thừa thì được gạch 1 đường chéo từ trên xuống.

Bảng kê mua hàng do người mua lập 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần).

Sau khi lập xong, người mua ký và chuyển cho kế toán trưởng soát xét, ký vào Bảng kê mua hàng. Người đi mua phải chuyển “Bảng kê mua hàng” cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt và làm thủ tục nhập kho (nếu có) hoặc giao hàng cho người quản lý sử dụng.

Liên 1 lưu, liên 2 chuyển cho kế toán làm thủ tục thanh toán và ghi sổ (Trường hợp bảng kê mua hàng được lập bằng bản cứng).

6. Mẫu bảng kê mua hàng theo Thông tư 133

Mẫu bảng kê mua hàng dưới đây là mẫu số 06-VT được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Đây là mẫu mới và vẫn đang có hiệu lực pháp luật. Mời các bạn tham khảo.

Đây là mẫu bảng kê mua hàng được áp dụng đối với:

+ Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã.

+ Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán ... đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.

7. Mẫu bảng kê mua hàng theo thông tư 200

Mẫu bảng kê mua hàng dưới đây là mẫu số 06-VT được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành. Đây cũng là một mẫu có hiệu lực pháp luật. Mời các bạn tham khảo.

Đây là mẫu bảng kê mua hàng được áp dụng đối với:

+ Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

+ Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

8. Mẫu Bảng kê mua hàng theo Quyết định 48

Mẫu Bảng kê mua hàng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC đã hết hiệu lực pháp luật. Hoatieu chỉ liệt kê vào bài cho các bạn tham khảo.

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Trên đây là Mẫu số 06 - VT: Bảng kê mua hàng và các quy định liên quan. Mời các bạn xem thêm các biểu mẫu Thuế - Kế toán - Kiểm toán trong mục biểu mẫu.