Mẫu số 05 - VT: Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mẫu số 05 - VT: Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026, thay thế các quy định cũ về chế độ kế toán doanh nghiệp.

Biên bản này là chứng từ kế toán quan trọng, được lập sau khi thực hiện kiểm kê thực tế hàng tồn kho tại kho hoặc các địa điểm lưu trữ, nhằm tổng hợp kết quả kiểm kê toàn bộ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo từng loại, bao gồm: tên, mã số, đơn vị tính, số lượng thực tế tồn kho, số lượng theo sổ sách kế toán, chênh lệch (thừa/thiếu), nguyên nhân chênh lệch (nếu có), giá trị chênh lệch và đề xuất xử lý. Biên bản phải được lập đầy đủ, chính xác, có chữ ký xác nhận của Hội đồng kiểm kê (hoặc Ban kiểm kê), thủ kho, kế toán trưởng và Giám đốc (người có thẩm quyền), làm căn cứ điều chỉnh sổ sách kế toán, thẻ kho, hạch toán chênh lệch tồn kho, lập báo cáo tài chính và kiểm kê định kỳ, đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quản lý tài sản, hàng tồn kho của doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC.

1. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa là gì?

Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa là văn bản do kế toán, thủ kho, và những người có liên quan lập ra nhằm xác định số lượng, chất lượng và giá trị vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa có ở kho của công ty, doanh nghiệp tại thời điểm kiểm kê. Trong biên bản thể hiện các thông tin liên quan về vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa tại doanh nghiệp ở thời điểm kiểm tra.

2. Mẫu Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 99-2025-TT-BTC

3. Nội dung Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 99-2025-TT-BTC

4. Hướng dẫn cách ghi Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 99-2025-TT-BTC - (Mẫu số 05 - VT)

1. Mục đích: Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa nhằm xác định số lượng, chất lượng và giá trị vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa có ở kho tại thời điểm kiểm kê làm căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quản, xử lý vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa thừa, thiếu và ghi sổ kế toán.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc trên bên trái của Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng. Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa phải ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê. Ban kiểm kê gồm Trưởng ban và các ủy viên.

Mỗi kho được kiểm kê lập 1 biên bản riêng.

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa được kiểm kê tại kho.

Cột 1: Ghi đơn giá của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (tùy theo quy định của đơn vị để ghi đơn giá cho phù hợp).

Cột 2, 3: Ghi số lượng, thành tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo sổ kế toán.

Cột 4, 5: Ghi số lượng, thành tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo kết quả kiểm kê.

Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu ghi vào cột 8, 9.

Số lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa thực tế kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất:

- Tốt 100% ghi vào cột 10.

- Kém phẩm chất (Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa bị giảm chất lượng nhưng vẫn còn sử dụng được) ghi vào cột 11.

- Mất phẩm chất (Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa bị không còn sử dụng được) ghi vào cột 12.

Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải quyết số chênh lệch này.

Biên bản dược lập thành 2 bản:

- 1 bản phòng kế toán lưu.

- 1 bản thủ kho lưu.

Sau khi lập xong biên bản, giám đốc, trưởng ban/chủ tịch hội đồng kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng ký vào biên bản (ghi rõ họ tên).

5. Mẫu số 05 - VT ban hành theo Thông tư 200

6. Mẫu số 05 - VT ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn xem thêm các biểu mẫu Thuế - Kế toán - Kiểm toán trong mục biểu mẫu.