Mẫu 02 - TT: Phiếu chi

Mẫu 02 - TT: Phiếu chi (ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC) là chứng từ kế toán quan trọng, được sử dụng để ghi nhận các khoản chi tiền mặt hoặc chuyển khoản của đơn vị, tổ chức trong quá trình hoạt động tài chính. Phiếu chi có vai trò xác định rõ ràng nội dung chi, số tiền, người nhận, lý do chi và thời điểm thực hiện, đồng thời là căn cứ pháp lý để kiểm tra, đối chiếu và hạch toán kế toán. Việc sử dụng đúng mẫu phiếu chi theo quy định giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và thống nhất trong quản lý tài chính, hạn chế sai sót và tạo cơ sở cho việc kiểm toán sau này.

Nội dung phiếu chi thường bao gồm thông tin về người nhận tiền, số tiền chi, mục đích chi, chữ ký của người lập, kế toán trưởng và thủ quỹ. Đây là biểu mẫu hành chính bắt buộc, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong các cơ quan, doanh nghiệp, mời các bạn cùng tham khảo.

1. Mẫu Phiếu chi là gì?

- Mẫu phiếu chi là biểu mẫu nhằm xác định các khoản tiền mặt thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ tiền mặt. Mọi khoản tiền mặt xuất quỹ đều phải có phiếu chi.

- Phiếu chi thường được cá nhân, công ty, tổ chức sử dụng trong các số trường hợp sau đây:

• Phiếu chi tiền mua nguyên vật liệu, dịch vụ, hàng hoá cho nhà cung cấp.
• Phiếu chi xuất tiền mặt gửi ngân hàng
• Phiếu chi xuất quỹ tiền mặt để trả tiền vay ngắn hạn hoặc dài hạn.
• Đặc biệt khi lập phiếu chi cần có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, người nhận tiền, kế toán, thủ quỹ, chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh. Ngoài ra nếu là thủ trưởng ký tên thì phải có đóng dấu tròn trực tiếp của thủ trưởng, trong trường hợp thủ trưởng vắng mặt thì phải có đóng dấu treo.

1. Phiếu chi theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

2. Nội dung phiếu chi theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

3. Hướng dẫn cách ghi phiếu chi theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

1. Mục đích: Nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.

- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.

- Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.

- Dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền.

- Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD ...

- Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.

Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.

Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.

Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.

Liên 3 giao cho người nhận tiền (Trường hợp phiếu chi lập bằng bản cứng).

Chú ý:

+ Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.

+ Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.

5. Mẫu 02-TT: Phiếu chi theo Thông tư 88

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kiểm toán kế toán trong mục biểu mẫu nhé.