Mẫu số 08a-TT: Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VND

Mẫu số 08a-TT: Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VND là biểu mẫu kế toán được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, nhằm phục vụ cho công tác quản lý và kiểm soát quỹ tiền mặt tại các đơn vị, tổ chức. Biểu mẫu này giúp ghi chép, đối chiếu và xác nhận số dư quỹ tiền mặt bằng đồng Việt Nam một cách chính xác, minh bạch, đảm bảo sự thống nhất trong quá trình hạch toán và báo cáo tài chính.

Việc sử dụng mẫu bảng kiểm kê quỹ chuẩn hóa không chỉ hỗ trợ kế toán viên thực hiện nhiệm vụ thuận lợi hơn mà còn tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho việc kiểm tra, giám sát của cơ quan quản lý. Đây là công cụ quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, phòng ngừa sai sót, đồng thời bảo đảm tính công khai, minh bạch trong hoạt động kế toán của đơn vị.

1. Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VND

2. Nội dung Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VND

3. Hướng dẫn cách ghi Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VND - (Mẫu 08a - TT)

1. Mục đích: Bảng kiểm kê quỹ nhằm xác nhận tiền bằng VNĐ tồn quỹ thực tế và số thừa, thiếu so với sổ quỹ trên cơ sở đó tăng cường quản lý quỹ và làm cơ sở qui trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt phải ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu), bộ phận.

Việc kiểm kê quỹ được tiến hành định kỳ vào cuối tháng, cuối quí, cuối năm hoặc khi cần thiết có thể kiểm kê đột xuất hoặc khi bàn giao quỹ. Khi tiến hành kiểm kê phải lập Ban kiểm kê, trong đó, thủ quỹ và kế toán tiền mặt hoặc kế toán thanh toán là các thành viên. Biên bản kiểm kê quỹ phải ghi rõ số hiệu chứng từ và thời điểm kiểm kê (....giờ …ngày …tháng …năm…). Trước khi kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất cả các phiếu thu, phiếu chi và tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê.

- Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê riêng từng loại tiền có trong quỹ.

- Dòng “Số dư theo sổ quỹ”: Căn cứ vào số tồn quỹ trên sổ quỹ tại ngày, giờ cộng sổ kiểm kê quỹ để ghi vào cột 2.

- Dòng “Số kiểm kê thực tế”: Căn cứ vào số kiểm kê thực tế để ghi theo từng loại tiền vào cột 1 và tính ra tổng số tiền để ghi vào cột 2.

- Dòng chênh lệch: Ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu giữa số dư theo sổ quỹ với sổ kiểm kê thực tế.

Trên Bảng kiểm kê quỹ cần phải xác định và ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa hoặc thiếu quỹ, có ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê. Bảng kiểm kê quỹ phải có chữ ký của thủ quỹ, Trưởng ban kiểm kê và kế toán trưởng. Mọi khoản chênh lệch quỹ đều phải báo cáo giám đốc doanh nghiệp xem xét giải quyết.

Bảng kiểm kê quỹ do ban kiểm kê quỹ lập thành 2 bản:

- 1 bản lưu ở thủ quỹ.

- 1 bản lưu ở kế toán quỹ tiền mặt hoặc kế toán thanh toán.

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn.