Mẫu số 08b-TT: Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ)

Mẫu số 08b-TT: Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là chứng từ kế toán quan trọng, được sử dụng để kiểm kê, đối chiếu số tồn quỹ thực tế đối với các loại ngoại tệ và vàng tiền tệ tại cơ quan, đơn vị. Biểu mẫu này giúp ghi nhận đầy đủ số lượng, chủng loại, mệnh giá, tỷ giá quy đổi (nếu có) và giá trị tương ứng theo sổ kế toán tại thời điểm kiểm kê.

Việc lập Bảng kiểm kê quỹ phải có sự tham gia của hội đồng kiểm kê hoặc người có trách nhiệm, bảo đảm tính khách quan, trung thực và chính xác. Thông qua việc kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, đơn vị kịp thời phát hiện chênh lệch, xác định nguyên nhân và xử lý theo quy định. Mẫu 08b-TT góp phần tăng cường công tác quản lý tiền tệ, bảo đảm an toàn tài sản và nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ trong lĩnh vực tài chính – kế toán, mời các bạn cùng tham khảo.

1. Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) 

2. Nội dung Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) 

3. Hướng dẫn cách ghi Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) - (Mẫu 08b - TT)

1. Mục đích: Biên bản nhằm xác nhận tiền ngoại tệ, vàng tiền tệ,... tồn quỹ thực tế và số thừa, thiếu so với sổ quỹ trên cơ sở đó tăng cường quản lý quỹ và làm cơ sở qui trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc trên bên trái ghi tên đơn vị, bộ phận. Việc kiểm kê quỹ được tiến hành định kỳ vào cuối tháng, cuối quí, cuối năm hoặc khi cần thiết có thể kiểm kê đột xuất hoặc khi bàn giao quỹ. Khi tiến hành kiểm kê phải lập ban kiểm kê, trong đó, thủ quỹ và kế toán quỹ là các thành viên.

Biên bản kiểm kê quỹ phải ghi rõ số hiệu chứng từ và thời điểm kiểm kê (...giờ … ngày … tháng … năm ….). Trước khi kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất cả các phiếu thu, phiếu chi và tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê.

- Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê riêng từng loại tiền có trong quỹ như: Ngoại tệ, vàng tiền tệ ...

- Dòng “Số dư theo sổ quỹ”: Căn cứ vào sổ quỹ tại ngày, giờ kiểm kê quỹ để ghi vào cột 2, 4.

- Dòng “Kiểm kê thực tế”: Căn cứ vào số kiểm kê thực tế để ghi theo từng loại ngoại tệ, vàng tiền tệ ...

- Dòng chênh lệch: Ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu giữa số dư theo sổ quỹ với số kiểm kê thực tế.

Trên Bảng kiểm kê quỹ cần phải xác định và ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa hoặc thiếu quỹ, có ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê. Bảng kiểm kê quỹ phải có chữ ký (ghi rõ họ tên) của thủ quỹ, trưởng ban kiểm kê và kế toán trưởng. Mọi khoản chênh lệch quỹ đều phải báo cáo giám đốc doanh nghiệp xem xét giải quyết.

Bảng kiểm kê quỹ do ban kiểm kê quỹ lập thành 2 bản:

- 1 bản lưu ở thủ quỹ

- 1 bản lưu ở kế toán quỹ.

Ghi chú: (*) Trường hợp kiểm kê vàng tiền tệ thì cột "Diễn giải" phải ghi theo từng loại, từng thứ.

Mời bạn đọc cùng tải về bản DOCX hoặc PDF để xem đầy đủ nội dung thông tin và chỉnh sửa chi tiết.

Mời các bạn tham khảo thêm các biểu mẫu khác trong chuyên mục Biểu mẫu của HoaTieu.vn .