Mẫu số 04 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

Mẫu 04-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài, được ban hành chính thức kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, chính là giải pháp giúp kế toán chuẩn hóa hồ sơ thanh toán một cách minh bạch và đúng pháp luật.

Biểu mẫu này không chỉ đơn thuần ghi nhận số tiền chi trả cho các cá nhân, tổ chức không thuộc danh sách nhân viên chính thức, mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng để giải trình về tính hợp lý của chi phí đầu vào. Việc áp dụng đúng mẫu 04-LĐTL giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các khoản phụ cấp, thù lao, đồng thời hỗ trợ tối đa trong việc kê khai thuế thu nhập cá nhân đối với lao động thời vụ. Bằng cách sử dụng biểu mẫu chuẩn hóa này, quý doanh nghiệp sẽ xây dựng được một hệ thống chứng từ kế toán khoa học, chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa thời gian và hạn chế tối đa các rủi ro sai sót trong kỳ quyết toán 2026.

1. Mẫu bảng thanh toán tiền thuê ngoài - Mẫu số 04 - LĐTL Thông tư 99/2025/TT-BTC

2. Nội dung bảng thanh toán tiền thuê ngoài - Mẫu số 04 - LĐTL Thông tư 99/2025/TT-BTC

3. Hướng dẫn điền bảng thanh toán tiền thuê ngoài - Mẫu số 04 - LĐTL Thông tư 99/2025/TT-BTC

1. Mục đích: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài là chứng từ kế toán nhằm xác nhận số tiền đã thanh toán cho người được thuê để thực hiện nhũng công việc không lập được hợp đồng, như: Thuê lao động bốc vác, thuê vận chuyển thiết bị, thuê làm khoán 1 công việc nào đó.... Chứng từ được dùng để thanh toán cho người lao động thuê ngoài.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Chứng từ này do người thuê lao động lập.

Ghi họ và tên người thuê thuộc bộ phận (Phòng, ban,...).

Ghi rỗ nội dung, địa điểm và thời gian thuê.

Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, họ tên, địa chỉ hoặc số CCCD/Căn cước/MST TNCN của người được thuê.

Cột D: Ghi rõ nội dung hoặc tên công việc thuê.

Cột 1: Ghi số công lao động hoặc khối lượng công việc đã làm.

Cột 2: Ghi đơn giá phải thanh toán cho 1 công lao động hoặc 1 đơn vị khối lượng công việc. Trường hợp thuê khoán gọn công việc thì cột này để trống.

Cột 3: Ghi số tiền phải thanh toán.

Cột 4: Tiền thuế khấu trừ phải nộp nếu người được thuê có mức thu nhập ở diện phải nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật thuế (nếu có).

Cột 5: Số tiền còn lại được nhận của người được thuê sau khi đã khấu trừ thuế. (Cột 5 = Cột 3 - Cột 4)

Cột E: Người được thuê ký nhận khi nhận tiền (nếu nhận bằng tiền mặt).

4. Bảng thanh toán tiền thuê ngoài theo Thông tư 133

5. Bảng thanh toán tiền thuê ngoài theo Thông tư 200

Trên đây Hoatieu.vn đã gửi tới các bạn Bảng thanh toán tiền thuê ngoài - Mẫu số 04 - LĐTL.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kiểm toán kế toán trong mục biểu mẫu nhé.