Thư xác nhận thu nhập năm số 20/TXN-TNCN và cách điền

Mẫu thư xác nhận thu nhập năm là văn bản do tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập lập để xác nhận mức thu nhập của người được trả thu nhập trong năm... Mẫu Giấy xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất hiện nay áp dụng theo Mẫu số 20/TXN-TNCN được ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Hiện hành, Thông tư 156/2013/TT-BTC đã hết hiệu lực pháp luật nhưng chưa có văn bản thay thế liên quan đến mẫu giấy xác nhận thu nhập. Do đó các bạn có thể tham khảo Mẫu 20/TXN-TNCN để thực hiện các thủ tục hành chính. Mời các bạn Dowload Mẫu số 20/TXN-TNCN file word/pdf và tham khảo hướng dẫn cách điền thư xác nhận thu nhập tại bài viết sau của của HoaTieu.vn.

1. Thư xác nhận thu nhập dùng để làm gì?

Mẫu giấy xác nhận thu nhập cá nhân hay còn gọi là thư xác nhận thu nhập hàng tháng, 3 tháng, 6 tháng, hàng năm. Mẫu này thường dùng để xin visa; vay vốn ngân hàng; mở thẻ tín dụng. Đặc biệt có một loại mẫu chuyên dùng để quyết toán thuế thu nhập cá nhân là mẫu thư xác nhận thu nhập năm do bộ tài chính ban hành - Mẫu số 20/TXN-TNCN.

2. Mẫu thư xác nhận thu nhập năm Mẫu 20/TXN-TNCN

Thư xác nhận thu nhập năm số 20/TXN-TNCN ban hành theo Thông tư 156/2013/TT-BTC

Nội dung Thư xác nhận thu nhập năm số 20/TXN-TNCN như sau:

3. Thư xác nhận thu nhập theo thông tư 92/2015

Được nhiều bạn tìm kiếm nhưng Giấy xác nhận thu nhập hàng năm được quy định tại thông tư số 28/2011/TT-BTC hướng dẫn luật quản lý thuế (mẫu số 20/TXN-TNCN), hiện tại thông tư này đã hết hiệu lực và được thay thế bởi thông tư 156/2013/TT-BTC và thông tư 92/2015/TT-BTC tuy nhiên cả thông tư 92 này không còn hướng dẫn mẫu xác nhận năm nữa.

Nên Thư xác nhận thu nhập hiện tại vẫn theo mẫu thông tư 156/2013/TT-BTC.

4. Cách điền thư xác nhận thu nhập

Phần đầu

• Sử dụng logo và ghi rõ tên công ty.
• Ghi đầy đủ địa chỉ công ty.

Phần nội dung

• Tiêu đề: Ghi rõ "Giấy xác nhận thu nhập" ở phần tiêu đề, in đậm.
• Thông tin cá nhân của người lao động: Bao gồm họ và tên, chức vụ, bộ phận công tác, và ngày đến Việt Nam (nếu có).
• Mức lương: Ghi rõ số tiền lương mà người lao động đang hưởng và đơn vị tiền tệ.
• Tổng thu nhập: Cần ghi rõ tổng thu nhập trong khoảng thời gian xác định, bao gồm số tiền, đơn vị tiền tệ và khoảng thời gian cụ thể.
• Khoản khấu trừ: Nêu rõ các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, hoặc các loại bảo hiểm bắt buộc khác.
• Mục đích sử dụng: Nêu rõ lý do sử dụng Giấy xác nhận thu nhập để cơ quan có thẩm quyền biết thông tin.
• Tiền thuê nhà: Nếu có, ghi rõ số tiền thuê nhà và ai là người trả.

Phần cuối

• Chữ ký và dấu: Giấy xác nhận thu nhập cần có chữ ký và đóng dấu của người đại diện công ty, thường là Giám đốc hoặc Kế toán trưởng.
• Ngày tháng năm: Ghi rõ ngày tháng năm viết Giấy xác nhận thu nhập.

Lưu ý

• Phông chữ và cỡ chữ: Nên sử dụng phông chữ dễ đọc, thường là Times New Roman, cỡ chữ từ 12-14.
• Trình bày: Giấy xác nhận thu nhập cần được trình bày rõ ràng, khoa học và bố cục hợp lý.
  Kiểm tra thông tin: Đảm bảo không có lỗ

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Thuế - Kế toán - Kiểm toán trong mục biểu mẫu nhé.

• Mẫu Quy chế tiền lương và thu nhập cho công nhân viên
• Giấy xác nhận thu nhập
• Mẫu kê khai tài sản, thu nhập lần đầu